ジョブカンワークフローを国立研究開発法人海洋研究開発機構が導入。行政・自治体のデジタル化サポートのさらなる強化を目指す

株式会社Donuts（東京都渋谷区、代表取締役：西村啓成）が提供するバックオフィス支援クラウドサービス「ジョブカンワークフロー」が、国立研究開発法人海洋研究開発機構（以下「JAMSTEC」）に導入されました。国立研究開発法人へのジョブカンシリーズ導入は初めての事例です。

新型コロナウイルス感染症の拡大により、政府から時間や場所にとらわれない働き方「テレワーク」が推進されています。しかしテレワーク環境では、業務や従業員の管理に関する課題が発生する場合も少なくありません。
JAMSTECもテレワークを進める中で以下の課題を抱えていました。

【課題】
・国が定める新制度に対応する必要があるが、紙ベースの手続きは増やしたくない
・テレワーク環境において紙ベースでの申請・承認作業は進捗状況が把握しづらい
・申請・承認内容を一覧で確認するためには手入力が必要だった

これらの課題を解決するためジョブカンワークフローを導入。以下が決め手となりました。
【導入の決め手】
・ユーザーによる自由な様式作成や英語対応など、機能が豊富
・利用可能なブラウザが充実
・ワークフロー単体での導入が可能
・価格がリーズナブル
・動作がスムーズ

政府が当初より前倒しでデジタル庁の発足を目指しているように、あらゆる企業・地方自治体・行政もアナログ業務のデジタル化を急いでいます。本件を皮切りに、今後も我々は行政や自治体のデジタル化を支援してまいります。

■国立研究開発法人海洋研究開発機構（JAMSTEC）について

JAMSTECは、「海洋」「地球」「生命」をキーワードとした研究と技術開発を推進する独立行政法人です。学術的研究の発展と、より安全でより豊かな社会の実現に貢献することをめざしています。

■ジョブカンワークフローについて

保管や検索が大変な紙の稟議書・申請書をペーパーレス化するワークフローシステムです。承認経路や、自社独自申請書の登録も簡単に設定可能。IPOにも対応しています。管理者・承認者・申請者の業務負担を軽減し、組織の意思決定の高速化に貢献します。
・公式サイト：https://wf.jobcan.ne.jp/

会社概要

■国立研究開発法人海洋研究開発機構（JAMSTEC）

・所在地　　：神奈川県横須賀市夏島町2番地15
・代表者　　：理事長松永　是
・設立　　　：2004年4月（独立行政法人海洋研究開発機構の設立）
・公式サイト：https://www.jamstec.go.jp/j/

■株式会社Donuts概要

・所在地　　：東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階
・代表者　　：代表取締役西村啓成
・設立　　　：2007年2月5日
・事業内容　：クラウドサービス事業、ゲーム事業、動画・ライブ配信事業、医療事業
・企業サイト：https://www.donuts.ne.jp/