従業員情報の更新業務を効率化！『ジョブカン労務HR』、期日に紐づく手続きや作業の抜け漏れを防ぐ「アラートカスタマイズ機能」をリリース

株式会社DONUTS(東京都渋谷区、代表取締役:西村啓成)が提供するクラウド型労務管理システム『ジョブカン労務HR』は、「アラートカスタマイズ機能」をリリースしました。この機能により、人事労務担当者による従業員情報の更新業務が一層効率化されます。

『ジョブカン労務HR』公式サイト : https://lms.jobcan.ne.jp/

■開発背景

昨今の日本における働き方の多様化は、労働者の多様なニーズに対応した制度や仕組みが「働きやすさ」をもたらす一方で、雇用する側の企業においてはそれに対する「労務管理」の複雑化をもたらしています。リモートワーク、副業・兼業、定年後再雇用、雇用形態の増加など、企業としてはかつてのような従業員情報の一括管理が難しい環境となり、労務担当者の作業抜け漏れへの対応が求められています。

『ジョブカン労務HR』はこの度、従業員情報に紐づく日付項目に対して任意のタイミングで管理者や従業員に通知できる「アラートカスタマイズ機能」をリリースしました。管理者による従業員情報の更新作業や、従業員自身が行うべき手続きの抜け漏れを未然に防ぎ、適切な管理をサポートします。
例えば、雇用時の手続きのお知らせや、有資格従業員への資格更新手続きに対する業務遂行上必要なアラートから、従業員の生年月日・入社日などに紐づく記念日をお知らせする従業員エンゲージメントを高めるアラートまで幅広く設定することができます。これにより、各従業員のライフイベントや各種期日に合わせて自動で周知できるようになるため日頃の業務をさらに効率化することができます。

■本機能でできること

・従業員情報との紐づけ
従業員情報に登録されている日付項目ごとにアラート通知日を設定することができ、「入社日〇日後」や「契約期間終了日〇ヶ月前」などを任意に指定できます。企業ごとにカスタマイズされた従業員情報に対してもアラートの設定ができるため、独自のルールにも対応が可能です。通知先についても「管理者へのメール通知」「従業員へのメール通知」「両者へのメール通知」の選択ができます。

・アラートごとに通知文を設定可能
アラート通知の種別ごとに文面を自由に設定できます。

・従業員ごとにアラートの設定状況を確認することが可能
管理者ユーザーは、従業員にどのようなアラートが設定され、通知されているか、またそのステータスを確認することができます。

・アラートごとに対応状況の確認が可能
設定したアラートが通知されている従業員一覧や、その対応状況を一覧化して管理することが可能です。また、データをダウンロードすることも可能です。

■『ジョブカン労務HR』について

『ジョブカン労務HR』は、従業員情報を集約・一元管理するクラウド型の労務管理システムです。入社時の従業員情報も、従業員がPCやスマートフォンから情報を入力できるためペーパーレスに行うことができます。また、入社や退社の際に必要な社会保険や雇用保険の書類作成を自動化する機能や、「マイナンバー管理」「年末調整」「ストレスチェック」といった機能も搭載しています。「人材管理機能」では、労務担当者だけなく、全社的に従業員情報を活用できる状況を作り、企業の成長を支援します。

公式サイト : https://lms.jobcan.ne.jp/

■バックオフィス支援クラウドERPシステム「ジョブカン」について

ジョブカンシリーズは、勤怠管理を始めとし、経費精算・ワークフロー・採用管理・労務HR・給与計算・会計・見積/請求書・BPOの9サービスからなる、バックオフィス業務を効率化するクラウド型ERPシステムです。企業の創業期から成熟期まであらゆるステージ・規模に対応しており、累計導入実績は25万社、有料ID数は300万を突破しました。法人向けIT製品の比較・資料請求サイト「ITトレンド」が発表した「ITトレンド年間ランキング2024※」において、「勤怠管理・就業管理」部門、「ワークフロー」部門、「採用管理・選考管理システム」部門、「人事システム」部門、「給与計算」部門、「法人向け会計ソフト」部門、「帳票電子化ツール」部門で第1位に選ばれています。

公式サイト : https://all.jobcan.ne.jp/

※2024年にITトレンドの各カテゴリーでユーザーから最も支持された製品を発表。2024年1月1日～11月30日までの資料請求数をもとに集計しています。

■株式会社DONUTSについて

社名　　　 : 株式会社DONUTS
所在地 　　: 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8階
代表者 　　: 代表取締役 西村啓成
設立　　　 : 2007年2月5日
事業内容 　: クラウドサービス事業、ゲーム事業、動画・ライブ配信事業、医療事業、出版メディア事業
企業サイト : https://www.donuts.ne.jp/
採用情報　 : https://www.wantedly.com/companies/donuts2007/